【メール処理効率化】Google日本語入力に単語登録をしよう

ちょっとPCから目を離すと受信フォルダに大量にたまってしまうメール。職種や役職にもよるとおもいますが、1日に数十通を越えるメールを処理しなければいけない方々も大勢いることでしょう。

かくいう私も職業柄、1日に数十通のメールをやりとりします。そんななかで身についたメール処理テクニックを紹介しましょう。

Google日本語入力によく使う言葉を辞書登録しよう

まず、私はGoogle日本語入力という文字入力ソフトを使っています。無料であること、そして新しい言葉に強く非常に使い勝手が良いです。詳しくは、こちら↓

Google日本語入力には単語登録機能があります。この単語登録機能を使えば、定型文での返信が多いメールは圧倒的に効率化ができます。登録方法も非常に簡単です。

①右上のメニューバーにあるGoogle日本語入力を選択し、単語登録をクリック

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②単語登録画面がでてきたら、入力する文字を「よみ」に、変換したい言葉を「単語」に登録

Google_日本語入力_単語登録-8

これで登録OKです。おすすめの登録は、

おせ  お世話になっております。◯◯の◯◯です。
おつ  お疲れ様です。◯◯です。
よろ  よろしくお願いいたします。
しょ  承知いたしました。

などでしょうか?ご自身でよく使われる言葉があると思いますのでぜひ登録してみてください。

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